更好的过程

如果没有有组织的IT资产管理流程,您将有一个敞开的大门到坏数据。

购买和接收项目时,模型与发票不匹配,它们不会正确检查。当服务门票要求资产退休时,设备通常在物理上除去,而不是资产库存。当员工离开时,他们的设备很少返回到可用库存中以进行重新部署。当资产被处置时,监护权链条链式追踪将组织处于严重的监管惩罚和敏感数据损失的风险。

缺乏高效的资产跟踪过程导致极其不好的质量数据,这些数据限制了您的节省成本决策的能力,增加了风险,并降低了整个ITAM计划的信心。

更具体地说,缺乏质量按需资产数据通过以下问题致死您的组织:

    1. 通过简单运行报告,无法充分响应内部或外部硬件审核请求。 对库存数据缺乏信心导致昂贵的墙壁库存和数据和解活动,并且通常会导致审计遵守失败。

 

    1. 无法轻松地将部署的资产库存轻松调和固定资产注册处。 包括Sarbanes Oxley在内的财务合规性任务要求准确控制固定资产的管理。配置的未对准,资产和固定资产数据库是一个合规性噩梦,并产生昂贵和不必要的库存和和解工作。

 

    1. 无法通过自动化的动态过程全面地全面识别目前可用的所有物理资产。 在没有重要人的开销的情况下无法生成报告,以避免不必要的购买。这使得不可能以最低的成本确保所需的资产。

 

    1. 无法系统地通过整个资产生命周期系统地维护资产的保管链。 出于合规目的,您需要维护审计跟踪的位置,分配和资产状态从发现处理。如果没有这种准确的信息,您的组织由于不恰当的处置方法以及缺乏验证所处理的产品在您的指挥链之外,因此您的组织因诉讼而导致的风险增加。这也增加了对正式预定人体审计的需求。

 

    1. 对每个版本的硬件组件存在的实例数量缺乏可见性。 如果您不知道托管资产类别的真正拥有成本,则无法标准化和使用最低价格和最高价值的资产模型。

 

    1. 无法根据部署信息识别硬件维护卷需求。 如果没有此信息,您无法准确地谈判适合您需求的服务合同。这通常会导致资产基础覆盖范围不足的支出和风险。

 

    1. 缺乏对公司拥有的所有IT硬件的单个寄存器,通过全局占用脚印,并通过产品类别,生命周期类别和地理位置观看。 由于您的股东,金融家(银行)和政府监管机构经常要求这种类型的信息与其所有权和平行风险保持一致,您需要一个系统,该系统将立即提供此资产地图,几乎没有额外的开销。此外,如果您是一家公共公司,您将无法充分满足Sarbanes Oxley的资产管理控制要求。

 

    1. 无法识别达到供应商支持生活结束的所有部署资产。 如果没有此信息,您无法及时终止支持合同,并避免超出不再需要的支持。缺乏对这些信息的访问也可以防止刷新的规划,以确保所有资产都涵盖保修期,以及诸如回收或处置的终身行为的终结状态。

 

    1. 无法监控资产管理生命周期活动,并确定流程采用和数据质量差的领域。 如果没有能够在资产跟踪活动上轻松登录和运行报告,您无法解决对您的ITAM策略的“买入”。这可以防止您定期衡量和改进您的ITAM流程和政策,以执行您的人民的采用。

 

    1. 无法确保基于精确部署的硬件组件卷的知识确保准确部署的软件组件卷。 如果不管理其运行的硬件平台,则无法实现软件许可证合规性。

 

    1. 当员工离开组织或转移到另一个功能时无法接收设备。 如果没有充分管理恢复设备的重新运行和重复使用的能力,由于不必要的购买,成本将被驱动。

 

  1. 无法最大限度地减少与敏感数据丢失相关的风险。 由于您更好地了解您的设备,您的资产跟踪计划应授权创建和执行政策和保护,以尽量减少数据安全漏洞。

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