资产追踪

 

缺乏高效的资产跟踪导致质量差的资产数据,限制了您的节省成本决策的能力,提高了风险,并降低了整个IT资产管理(ITAM)计划的信心。

常用指标您当前的资产跟踪系统不是最佳:

  • 购买和收到物品时–型号与发票不匹配,/或它们未正确检查。
  • 当服务票证要求退休资产时,物理地删除资产,但仍仍处于资产库存中。
  • 当员工离开时,他们的设备很少返回到可用库存以进行重新部署。
  • 当资产处置时,尚不清楚/不正当的监护链追踪–将组织处于严重的监管惩罚和敏感数据的损失风险。

有一个有组织的资产跟踪过程,作为ITAM计划的一部分–您的组织可以自信地接收,跟踪,审计和处置和处置。

在评估资产跟踪实践时考虑以下9分:

  1. 您是否可以无缝运行报告以响应内部或外部硬件审核请求? 这将允许监控资产管理生命周期活动,以确定流程采用和数据质量差的领域。任何对库存数据缺乏信心导致昂贵的墙壁库存和数据和解活动,并且通常会导致审计遵守失败。
  2. 您是否能够轻松地将部署的资产库存能够针对固定资产注册管理机构进行协调? 金融合规授权(包括Sarbanes Oxley),要求准确控制固定资产管理。配置的未对准,资产和固定资产数据库是一个合规性噩梦,并产生昂贵和不必要的库存和和解工作。
  3. 您是否使用自动化的动态流程来全面识别目前可用的所有物理资产? 在没有重要人的开销的情况下无法生成报告,以避免不必要的购买。这使得不可能以最低的成本确保所需的资产。
  4. 您可以通过整个资产生命周期系统地系统地维护资产的监护链吗? 出于合规目的,您需要维护审计跟踪的位置,分配和资产状态从发现处理。如果没有这种准确的信息,您的组织由于不恰当的处置方法以及缺乏验证所处理的产品在您的指挥链之外,因此您的组织因诉讼而导致的风险增加。这也增加了对正式预定人体审计的需求。
  5. 您是否能够根据部署信息识别硬件维护卷需求? 如果没有此信息,您无法准确地谈判适合您需求的服务合同。这通常会导致资产基础覆盖范围不足的支出和风险。
  6. 您是否可以通过全局占用脚印访问公司拥有的所有IT硬件的单个寄存器,并通过产品类别,生命周期类和地理位置查看? 由于您的股东,金融家(银行)和政府监管机构经常要求这种类型的信息与其所有权和平行风险保持一致,您需要一个系统,该系统将立即提供此资产地图,几乎没有额外的开销。此外,如果您是一家公共公司,您将无法充分满足Sarbanes Oxley的资产管理控制要求。
  7. 您是否能够识别达到供应商结束的部署资产? 如果没有此信息,您无法及时终止支持合同,并避免超出不再需要的支持。缺乏对这些信息的访问也可以防止刷新的规划,以确保所有资产都涵盖保修期,以及诸如回收或处置的终身行为的终结状态。
  8. 当员工离开组织或转移到另一个功能时,您会收回设备吗? 如果没有充分管理恢复设备的重新运行和重复使用的能力,由于不必要的购买,成本将被驱动。
  9. 您是否专注于最小化与敏感数据丢失相关的风险? 由于您更好地了解您的设备,您的资产跟踪计划应授权创建和执行政策和保护,以尽量减少数据安全漏洞。

接触 ami 要了解有关改进和实施硬件资产跟踪策略的方法的更多信息。

关于资产管理国际

建立于2003年,资产管理国际(AMI)提供条形码和RFID资产跟踪解决方案,帮助公司收到,跟踪,审计和报告资产的信息,以便充满信心地做出明智的决定。 AMI的旗舰产品,Assettrack,使用尖端数据捕获和和解技术来维持准确的资产数据组织。 Assettrack被用作独立的全面IT资产管理解决方案,以及行业领先的供应商,包括ServiceNow,Hewlett Packard Enterprise和Computer Associates。 AMI总部位于华盛顿州西雅图,在全球范围内为企业客户提供服务,包括美国,加拿大,英国和澳大利亚。访问 www.amitracks.com.  想要查询更多的信息。

与AMI连接:
像我们一样 Facebook
跟着我们 推特
跟着我们 linkedin

版权所有©2017,AMI。版权所有。

发表评论