AMI AssetTrackTeach For America

An AMI AssetTrackclient since 2016, 为美国而教 招募杰出的多元化领导者,致力于在一个低收入社区中任教两年。 TFA成立于1990年,成为联邦政府于1993年建立的AmeriCorps最初的特许计划之一。在其30年的时间里,该非营利组织的55,700名校友和6,200名目前的教师已经教育了将近50万名学生,并且数以万计的继续作为教师,校长,院长和学校系统领导人以及民选官员,政策制定者和合作,加大对教育的卓越和公平的企业家。

 

使用AMI AssetTrack实现(或推动)的关键结果是什么??

我们为美国各地办事处的员工管理多达4,000台笔记本电脑和相关设备,我们需要一个更好的系统来跟踪和管理这些资产。

 最初,我们专注于财务成果。我们想确保我们不会丢失资产库存,并且不会丢失设备。当某人离开时,他或她应归还其笔记本电脑。当我们更换损坏的设备时,也应将其退回。

在使用AssetTrack之前,仅退还了该设备的50%。现在,我们的回报率为96%。

其次,我们要确保数据可靠。我们一直依靠Excel电子表格,但是我们无法信任数据。如果我们修复了数据,我们就知道可以节省大量的工作时间。我们也已经在ServiceNow上,并希望利用该平台进行ITAM。

我们现在对数据非常有信心。在移至AssetTrack的六个月内,我们达到了100%的一致数据准确性,并通过每月审核对其进行验证。

 

硬件资产跟踪对于实现Teach for America的关键技术和组织目标有多重要?

我们的员工需要这些资产来完成工作。这也与财务管理和节省成本有关,因此我们可以支持我们的使命。不一致的硬件退货也已成为合规性问题,并且修复流程对我们组织来说是一个巨大的胜利。

 

Covid-19对您的ITAM操作有何影响?

我们的ITAM受到了很大的影响。我们很快就通知我们必须离开纽约办公室。我们的借款人池和大多数硬件库存都在那。我们在办公室的最后一天争先恐后地将库存(约120台笔记本电脑)分配给三位技术人员的家。

我们还必须购买和运送补充库存,约50台笔记本电脑和MiFi设备到我们的技术人员家中。即使无法使用传统的储藏室,AssetTrack仍继续为我们在家工作的技术人员提供价值。通过使用AssetTrack的智能手机应用程序和USB条码读取器,他们可以标记,成像和运送设备。我们在人们的车库中创建了储藏室。 

我们的某些资产已经超过了保修期,因此我们也在研究和测试COVID-19之前的新笔记本电脑型号,并且该型号很快就停止了使用。 

我们暂停了数月的退货。我们通常每个月会获得50或更多的回报,大部分是我们更换的笔记本电脑损坏了。几周前纽约办公室和邮件室开业时,我们恢复了退货,而AssetTrack允许我们很快地赶上对这些资产的检查。

 

 

数字化转型对您的组织有多重要?您正在做什么以前进?您希望获得什么好处? 

我们的IT优先事项之一肯定是自动化以及在我们的工作方式上进行变革性变革。例如,我们在教师申请过程中使用了更多的机器学习方法。我们正在采取谨慎态度,以消除多余的步骤并尽可能地精简。我们希望保持一致性,消除人为错误并释放人们的时间。这就是更聪明地工作,而不是更努力。

 

AMI AssetTrack如何帮助您数字化转型并实现其他最高目标? 

这就是AssetTrack的优点。 没有AssetTrack,进入ServiceNow的资产记录仍然几乎像使用电子表格一样痛苦。有一些逻辑,但仍然需要手动更新一大堆字段,这会引入人为错误的可能性。

使用AssetTrack,它是1)选择要分配设备的对象,以及2)扫描条形码。做完了 

AssetTrack自动记录各种信息。它节省了大量步骤,并使报告指标更加容易。

 

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