资产追踪基准库存

“我们的数据库中没有其他资产了。我们需要进行基线盘点。 我们至少有250,000个最终用户设备-无线名片,显示器,USB,硬盘,平板电脑,笔记本电脑,电话。在过去的18个月中,我们仅触摸了35,000个。”

这种情况听起来很熟悉吗?我们的服务器客户之一正在逐步完善其ITAM,创建基线清单是该公司计划在今年解决的下一个重大步骤。 

基准清单可为您提供关键信息和敏捷性。如果您在服务器环境中使用多个资产管理系统,电子表格和手动流程,则此步骤使您可以合并信息并转移到更多数字化和自动化的ITAM。如果您的组织正在迁移到ServiceNow,则可以使用基准数据。

无论哪种情况,您都已经创建了可信的状态来制定决策,以支持实现最大化硬件可用性,控制成本并提高安全性和合规性的关键战略目标。  

 

基线清单入门

盘点非常简单。资产管理器在AssetTrack中定义任务参数,并分配用户进行数据收集。然后根据技术范围,技术人员可以对资产从数据中心到储藏室以及本地办公室进行物理扫描。 

最好将库存分成可管理的部分。旨在验证每个资产的位置和状态。

如果争吵的技术人员完成库存似乎太遥不可及,那么另一种选择是引入一个 托管服务提供商 处理实际库存。通过识别虚假资产和多余的许可证,您节省的金额将足以证明费用合理。 

 

建立基准清单

数据收集工具由您决定。 射频识别读取器可以在短短几分钟内确认房间中的所有硬件,而手持式蓝牙条形码扫描器则需要处理每台设备。在弱光环境下,智能手机扫描效果不佳。 

资产经理可以使用实时仪表板按位置监视库存进度。您可以运行报告以显示所有标记为丢失或未知的资产,并分配用户以跟踪这些资产发生了什么。您可以在更新数据库之前协调收集的数据并处理异常。 

在基准清单之后,您可以创建一个常规审计计划,以按位置和审计周期捕获准确性指标,以显示资产管理团队的趋势信息。

 

解决问题  

收集所有良好的资产数据时,您会在跟踪程序失败的地方看到红色标记。人员,流程,技术:没有一个是完美的。但是,通过更好地了解错误发生的位置,时间和方式,您可以朝着更严格,无故障的做法进行努力,随着硬件在资产生命周期中的移动,技术人员和其他用户可以遵循这些做法。

资产管理程序的价值和投资回报率是建立在准确数据之上的。基准清单和定期审核将指导和改进企业业务决策。 

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