条码方案

前几天,我走过这个电线杆,数了三个附加的标识符。我在我们的业务中看到了很多:一个新的团队或供应商进行了标记工作,并强加了一个新的识别方案来取代旧方案,例如涂上一层新的油漆。为什么?因为旧的方案已经变得不可靠,以至无用。您如何设计条形码方案,这将是贵公司必须实施的最后一个方案?


不要自己打印标签

通过打印自己的标签,就可以打印自己销毁的种子,或者至少是销毁标签工作的种子。自行打印的标签甚至不能在办公室环境中使用。他们的墨水会磨损或褪色,他们的纸张会被撕碎并引起拾取,并且他们无法可靠地坚持您需要他们坚持的一切。

如果您要打印自己的标签,是谁或什么来强制标签的唯一性?标签值重复会破坏您的编号系统。它们会阻止现场人员快速识别资产,并且会破坏资产存储库的信誉。当您在多个位置有多个人打印标签时,损坏的可能性增加。

您应该购买一卷预印的高质量聚酯标签,并带有正确的层压板和粘合剂,以满足您的需求。这些标签卷可以分发给组织中需要它们的任何人。标签供应商应负责维护编号方案的完整性,尤其是当他们有校验位或其他嵌入式完整性校验时。

使标签值毫无意义
抵制将部门代码,预算代码或某些其他含义嵌入到您的标识符中的冲动,例如“ ACC49001-03”,这意味着该资产已由会计部门以预算代码“ 03”购买。业务规则发生变化,资产所有权发生变化,并且您希望编号方案的寿命超过这些变化。切勿使自己陷入设备必须更改其标识符的情况。

使标签值与众不同
您的标签将与序列号,零件号,服务标签,UPC等竞争。简单的数字值如“ 000129381”并不是很明显。制造商的序列号或零件号可能共享这样的简单方案,并且这些“外来”值可能被错误地收集为资产标识符,并开始破坏您的编号系统。如果您采用一种更独特的模式,例如“ A后跟九位数字”,例如“ A000012345”,那么您现在就具有足够的独特性,可以区分资产标识符值和其他扫描值。你现在可以:

  • 在数据输入时验证标签值,例如,以防止将序列号指定为资产标识符,反之亦然。
  • 通过搜索任何不合格值并更正它们来清理资产存储库。
  • “教”您的数据输入工具“后跟九位数的A”始终是资产标签,可鼓励更准确的数据输入。

在这条路的更远处,您的标识符中使用了一个校验位。您的信用卡号码是一个很好的校验数字示例–如果您不小心将“胖手指”用作您的信用卡号,则可以立即将其视为无效号码而被拒绝。如果您使用供应商来打印标签,则他们可以为您生成这些数学生成的序列。

知道要寻找什么(以及要寻找什么)是成功的一半。为了提供帮助,我创建了一个简洁但内容丰富的条形码标签指南。您只需免费下载即可 点击这里.


Thomas Watson-AMI首席执行官作者:汤姆·沃森

汤姆·沃森(Tom Watson)是AMI的总裁兼首席执行官。他于1996年开始高科技职业生涯,当时是他自己的软件公司的软件工程师。随后在IT资产管理公司Micropath担任该公司资产跟踪系统的高级架构师之后,他创立了 急性心肌梗死 为企业IT资产管理客户开发硬件资产跟踪技术解决方案。

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