条形码方案

我前几天由这个效用杆走,并计算了三个不同的标识符。我在我们的业务中看到了这么有点:一个新的团队或供应商承担标记努力,并强加了一个新的识别方案来取代较旧的计划,例如应用新的涂料。为什么?因为旧方案与无用点变得不可靠。您如何设计一个条形码方案,这将是您公司必须实施的最后一个计划?


不要自己打印标签

通过打印自己的标签,您正在打印自己的毁灭的种子,或者至少是您的标签努力的破坏。自印刷标签甚至不会在办公环境中搁置;他们的墨水会磨损或褪色,他们的纸将撕碎和邀请挑选,他们不会可靠地坚持你需要它们的一切。

如果您正在打印自己的标签,谁或什么是强制标签的唯一性?重复标签值损坏了您的编号系统。他们防止现场人员快速识别资产,并兑现资产存储库的可信度。当您在多个位置打印标签时,腐败的可能性会增加。

您应该用正确的层压板和粘合剂购买预先印刷的高品质涤纶标签的卷,以满足您的需求。这些标签卷可以分发给您组织的任何人都需要它们。您的标签供应商应负责维护编号方案的完整性,特别是如果它们有支票数字或其他其他嵌入的完整性检查。

让您的标签值毫无意义
抵制禁止将部门代码,预算代码或其他一些含义嵌入到您的标识符中,例如“ACC49001-03”,这意味着会计部门在预算代码“03”下的会计部门购买。业务规则更改和资产所有权更改,并且您希望您的编号方案更加比这些更改更改。永远不要把自己变成一种设备必须改变其标识符的情况。

使您的标签值不同
您的标签将与序列号,部件号,服务标签,UPC等竞争。“000129381”等简单的数值并不是很差异。制造商的序列号或部件号可能与类似的简单方案共享,并且可能会被错误地收集为您的资产标识符并开始损坏您的编号系统的“外国”值。如果您强加了更明显的模式,如“AWINE的九位数”,例如“A000012345”,您现在有足够的独特性以告诉您的资产标识符值与其他扫描值分开。你现在可以:

  • 在数据输入时间下验证标记值,例如,以防止序列号指定为资产标识符,反之亦然。
  • 通过搜索任何不合格的值并纠正它们来擦除您的资产存储库。
  • “教”您的数据输入工具,“A跟随九位数”始终是资产标签,这鼓励更准确的数据输入。

在这条路上还在沿着你的标识符中的校验位。您的信用卡号码是检查数字的一个很好的例子–如果您不小心“胖手指”您的信用卡号码,则可以立即被拒绝为无效号码。如果您使用供应商打印标签,他们可以为您生成这些数学上生成的序列。

意识到要寻找的东西(以及要注意的)是一半的战斗。为了帮助,我创建了一个简洁但填充了事实的条形码标签指南。它是您免费下载的,只需 点击此处.


托马斯沃森 - 阿米首席执行官作者:汤姆沃森

汤姆沃森是Ami的总裁兼首席执行官。他于1996年开始在高科技的高科技职业生涯,作为他自己的软件公司的软件工程师。在IT资产管理公司MicroPath作为该公司资产跟踪系统的高级建筑师之后,他成立了 ami. 为企业IT资产管理客户开发硬件资产跟踪技术解决方案。

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