IT资产跟踪指南

用于跟踪IT硬件和其他固定资产的实用逐步说明

下载资产跟踪指南资产追踪指南提供了一套全面的制定和实施ITAM计划,在组织任何重大规模的组织中开发和实施ITAM计划。它适用于需要跟踪大量物理IT资产,例如计算机设备,车辆,家具或其他高价值物体的资产管理人员。

随时需要资产报告,跟踪资产的最常用方法是在需要资产报告时执行常规墙壁存货。库存耗时且昂贵,由于资产每天围绕,因此在清单期间收集的数据已经过时,在完成的报告甚至发布之前。

通过包括集成IT条形码扫描软件的进程,该软件在更改资产信息的活动期间更新资产数据库,可以随时进行数据库。本文档的目的是展示如何使用RFID或条形码扫描,以便使用移动和基于Web的技术快速,简单,更便宜的捕获这些变化。

通过有效的IT资产跟踪过程,您可以确信您的资产库存完整,电流和准确。当您需要资产信息时,您永远不会完全了解。当需要时,您需要确保您有正确的信息。

资产跟踪指南中涵盖的主题中......

建立您开发健康ITAM计划的要求

在开始跟踪资产数据之前,您需要问自己为什么需要您。确定您组织中的谁需要访问您的资产数据。他们需要什么具体的数据,以及什么目的?

资产生命周期

明确定义资产生命周期允许您查看给定资产的过渡。这些转换是您需要放入流程以更新资产存储库的位置。重要的是要为您的组织专门映射资产生命周期,因此您可以为每个步骤进行进程,以创建资产信息更改。

组装工具

在开始设计组织的资产生命周期的流程之前,您需要对在您正在创建的解决方案中使用的硬件和软件进行一些决定。这包括关于IT资产跟踪软件在将收集的资产数据的协调中驾驶到集中存储库之前的IT资产跟踪软件的决策,您将使用的资产标记技术(例如被动RFID,Active RFID,标准条形码等)以及扫描设备是必需的。所涉及的变量可能是令人眼花缭乱的,但本文档可以帮助简化术语和选项,武装您为您的组织做出正确决策所需的信息。

定义IT资产跟踪流程

完成作业后,确定了您的报告要求和现有数据源,建模您的IT资产生命周期,并识别您提供的工具,可以开始设计IT资产跟踪流程。从收到库存到标准IMAC ...本文档描述了一些更常见的,推荐的生命周期流程以及如何为您的组织正确实现它们。

… 和更多

其他主题包括关于资产标签放置,自动资产跟踪,采购系统集成等的讨论。

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