IT资产跟踪指南

跟踪IT硬件和其他固定资产的实用分步说明

下载资产跟踪指南资产跟踪指南提供了一套全面的指南,可用于在任何规模的组织中开发和实施ITAM计划。它适用于需要跟踪大量物理IT资产(例如计算机设备,车辆,家具或其他高价值对象)的资产经理。

跟踪资产最常用的方法是在需要资产报告时定期进行逐层清查。库存既耗时又昂贵,而且由于资产每天都在变动,因此在库存报告期间收集的数据已经过时,甚至无法发布最终报告。

通过包含集成IT条码扫描软件的过程,这些过程在更改资产信息的活动期间更新资产数据库,数据库可以一直保持最新状态。本文档的目的是展示如何使用RFID或条形码扫描,通过移动和基于Web的技术来快速,轻松且廉价地捕获这些更改。

通过有效的IT资产跟踪流程,您可以确信自己的资产清单始终是完整,最新和准确的。您永远不会确切知道何时需要资产信息。您需要确保在需要时掌握正确的信息。

在《资产跟踪指南》中涵盖的主题中……

建立开发健康的ITAM计划的要求

开始跟踪资产数据之前,您需要问自己为什么还要这样做。确定组织中的谁需要访问您的资产数据。他们将需要什么特定数据,目的是什么?

资产生命周期

明确定义资产生命周期可让您查看给定资产发生的过渡。这些过渡是您需要进行流程更新资产存储库的地方。专门为您的组织映射资产生命周期非常重要,因此您可以为创建资产信息更改的每个步骤制定适当的流程。

组装工具

在开始设计组织资产生命周期的流程之前,您需要对要在要创建的解决方案中使用的硬件和软件做出一些决策。这包括以下决策:有关IT资产跟踪软件在将其存储到集中式存储库中之前驱动对已收集资产数据进行核对,将使用的资产标签技术(例如,无源RFID,有源RFID,标准条形码等)以及进行何种扫描设备是必需的。涉及的变量可能令人眼花,乱,但是本文档可以帮助简化术语和选项,为您提供为组织做出正确决策所需的信息。

定义您的IT资产跟踪流程

完成功课,确定报告要求和现有数据源,为IT资产生命周期建模并确定可用工具后,就可以开始设计IT资产跟踪流程。从接收到清单,再到标准IMAC…本文档描述了一些更常见的建议生命周期流程,以及如何为您的组织正确实施这些流程。

… 和更多

其他主题包括有关资产标签放置,自动资产跟踪,采购系统集成等的讨论。

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