自我认证

自Covid-19关闭世界以来已经超过一年,即使事情开始再次开放,我们仍然没有准备好回去他们的方式。事实上,我们可能永远不会完全回复,我们介绍了 自我认证 because of this.

许多最大的变化之一是他们需要转移到家庭模式的工作。公司不得不迅速弄清楚如何用他们需要继续远程完成工作的工具和资源来装备员工。这需要确保员工能够立即访问他们需要的硬件和软件。在某些情况下,IT部门必须对所需的内容进行了快速决定,可能会重新押,以及他们已经立即部署的手。

硬件资产管理

Covid将硬件资产管理带到最前沿,因为现在必须能够轻松地从任何地方跟踪和管理资产。公司不得不弄清楚如何订购,交付,跟踪和管理现有和新设备。他们还需要解决新的安全性需求,需要遥控工作环境引入。实际上, 福尔斯特 研究公司预测内幕数据泄露将占2021年所有违规行为的三分之一,为偏远资产的成功至关重要。

最初,来自家庭模式的新工作只是为了恢复正常但在过去的一年中,许多公司在这种新的工作模式下看到了真正的价值。最近的威利斯塔尔·沃特森(Willis Towers Watson)是一个福利咨询公司国家的报告,“雇主预计5名员工将在2021年底仍然在2021年底远程运作,而现在距离行业时期的57%,虽然这一行业不同。”

这样的变化意味着一系列新的问题:

  • 当员工恢复到办公室时,需要在办公室更换什么以装备每个人?
  • 他们如何准确描述当前在家的员工?
  • 他们将如何确保所有硬件符合合规标准?
  • 部署硬件的永久安全需求是什么?
  • 他们如何确保他们在员工离开一旦员工留下或需要退休,他们会收到资产?

谢天谢地,最新版本 ServiceNOW的Assettrack. 包括最终用户自我认证作为所有这些问题的解决方案,只需几分钟即可完成。

自我认证是一个简单的过程:

  • 向具有分配给它们的硬件资产的个人发送电子邮件。
  • 创建定制的员工调查认证,提出问题:
    • 你有这个资产吗?
    • 你需要它返回吗?
    • 还有别的吗?
  • 结果填充在Assettrack表中,该表可以在更新硬件记录之前进行审核,或者它们可以直接追加硬件记录。
  • 提供对仪表板的访问,该仪表板以遵守/遵守遵守方式报告员工的数量。
  • 将自动提醒电子邮件发送到那些不合规无意义的电子邮件。
  • 包括可以实现的升级过程。
  • 允许根据需要进行预定的过程,即,季度,半年或每年。

这为资产管理人员提供了制定长期计划的能力,可以跟踪员工资产是否返回办公室。现在,资产管理人员已经放心,他们有准确,可靠的数据,就他们所拥有的资产,其中仍然需要哪些资产,以及所有资产的状态,包括离线的所有资产。自我认证关闭IT硬件的循环。

从家里工作的份额占据了头痛,并对各种前沿所需的调整,但追踪资产不需要是其中之一。你想了解更多吗?看这个视频, 在工作的硬件资产管理 - 从家庭环境中

 

 

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