教授美国案例研究

 

超过27年的非营利组织, 教美国,通过注入新鲜领导和创新的教育机会,积极影响数百万学生在低收入社区的低收入社区,为入学的家庭提供了新的领导和创新的教育机会’硕士学系统。

为美国教授是…

低收入社区最大的老师提供者之一。
茎干教师的领先来源。
在这个国家’最大的非洲裔美国人和拉丁裔教师提供商。
教育工作者,企业家,政策制定者,创新者和社区成员的非凡团队。

挑战

TFA的信息技术团队在美国53个地区经营,负责分布在全国各地的各种资产目录。多年来,作为组织’S影响扩大和足迹增长,资产库存证明了具有挑战性和耗时。

在一个点估计,在错误的位置列出了300多个高价值硬件资产或分配给错误的用户。虽然其中一些是由于工作人员未正确遵循的程序,但TFA没有制定一种正式的方式来轻松核实资产股票。

需要做些什么。

解决方案

已经使用ServiceNow作为他们的主要IT服务管理平台,TFA开始使用 ServiceNOW的Assettrack,ServiceNow商店内的应用程序。

ServiceNOW的Assettrack是条形码的唯一本机Servicenow认证平台应用程序&RFID资产跟踪。 Assettrack是在平台中开发的100%。不需要外部服务器,平台或服务。

使用这两种解决方案都被证明是为其硬件IT资产管理进程进行必要的更改所需的获奖组合,其中该团队在计划的Windows迁移项目中解决。

该项目

Assettrack在同一时间内实施了员工笔记本电脑从Windows 7到Windows 10升级到Windows 10。作为项目的一部分,收集和销售了超过1,800美元的旧资产资产,收集了大约700个仍在保修中的资产,标记,升级和重新发行。此外,收到了2,000个新资产,标记和部署。

使用Assettrack,TFA的团队迅速实施了他们的IT资产管理计划的程序和政策变更,包括:

  • 自定义电子报告流程,可无缝跟踪资产返回
  • 自动提醒,在某些时间框架上触发,该警报资产所有者(然后是他们的经理)关于需要返回项目。最终,如果资产没有及时返回,通知一直到达部门VP。
  • 经营规则将相关资产返回股票时自动将资产记录更新到返回状态

结果

现在,Assettrack是完全运行的,每月出现审核,只需花几个小时即可完成。这允许TFA立即解决丢失的任何资产。

自信地为美国教授,并始终如一地报告其资产的99%审计准确性。

审计记录本身表示:

  • 2018年1月,内部审计期间没有找到1个资产
  • 2018年2月,内部审计期间只找出3个资产

在这两种情况下,丢失的资产都位于一天结束时。定期预定的内部审核允许TFA留在任何数据差异之上,并立即进行调整–在他们有机会进入更大的问题之前。

审计还有助于揭示无证的硬件资产,这允许教授美国与员工迅速处理程序问题,并确认他们在收到时遵循适当的步骤和检查资产。

使用Assettrack和ServiceNOW,为美国的教学可以专注于他们的使命:通过扩大全国各地学生的教育和领导机会,以终止教育不公平一次和所有人来燃料持久的低收入社区变化。

关于教授美国

对美国的教学与全国各地50多个地区的城市和农村社区的伙伴关系,以扩大儿童的教育机会。为1990年创立,为美国教授招募并开发各种优秀领导人,以便在高需求学校教学的最初两年承诺,并成为终身的领导者,以努力结束教育不公平。今天为美国教授是一个56,000名校友和欧盟成员的力量,致力于深受全身变化。从教室到地区到美国横跨美国的房屋,他们正在恢复教育,以实现每个孩子的学习机会,生长,影响和领导的当天。教授美国是美洲国家服务网络的骄傲成员。有关更多信息,请访问 教学佛罗里达州。

关于资产管理国际

建立于2003年,资产管理国际(AMI)提供条形码和RFID资产跟踪解决方案,帮助公司收到,跟踪,审计和报告资产的信息,以便充满信心地做出明智的决定。 AMI的旗舰产品,Assettrack,使用尖端数据捕获和和解技术来维持准确的资产数据组织。 Assettrack被用作独立的全面IT资产管理解决方案,以及行业领先的供应商,包括ServiceNow,Hewlett Packard Enterprise和Computer Associates。 AMI总部位于华盛顿州西雅图,在全球范围内为企业客户提供服务,包括美国,加拿大,英国和澳大利亚。访问 www.amitracks.com. 想要查询更多的信息。

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