Step 2

由汤姆沃森和Akash Mehta

大多数公司非常不经常研究一个新的ITAM系统。因此,缺少重要要求的可能性很高。

我们知道,因为我们经常帮助为公司发起ITAM系统。我们已经看到了忽视基本面的组织的负面后果。从第1步到第1步即可对其进行右转,这是至关重要的

Step1
每个企业都会有点不同,但在我们的经验中,始终包括以下内容:

一种。人们。 当然,人们对任何业务都是基础。作为ITAM策略的一部分,您希望识别属于该过程的一部分的个人,以及他们在该过程中发挥着什么作用。

湾部门: 一旦我们确定了个人,您需要记录所涉及的部门,并分配给这些部门的任务。

C。成本中心: ITAM的主要目标之一是降低成本,因此重要的是清楚地确定这些费用来源的业务领域。

天。位置: 如果您知道红五3d图库所在的位置,那么它有助于介绍按位置跟踪的报告流程。您将需要考虑在此处包含的详细程度,这可能包括从设施的地址到设备机架中的特定放置的所有内容。

e。模型和目录: 另一种基本是确定究竟是什么命名特定红五3d图库。大多数情况下,这将由产品的制造商分配,以型号的形式。

F。供应商: 最后,但并非最不重要的是,你需要识别我们做生意的供应商。您需要知道谁以姓名和公司提供硬件和软件红五3d图库。

Step2
好的,一旦你决定要跟踪的信息,是时候找出谁应该提供该信息。让我们来看看你正在寻求的每套数据的最佳来源。

一种。 Active Directory和/或HR: 获得关于人员和部门的准确数据的最佳地点是通过现有的活动公司目录。该公司人力资源部门是该地区最新信息的优秀来源。

Active Directory和人力资源部门也可以针对成本中心的数据进行挖掘,但我们发现将财务部门带来负责成本核算也很重要。

这是一个类似的故事与位置。虽然可以使用人力资源和ACTIVE目录,但如果公司拥有一个,则需要检查公司房地产部提供的资源是一个好主意。

湾型号/目录: 如我们所提到的,型号最常由供应商建立型号,但他们所记录的方式可以为新的ITAM系统正在设置的公司专有。这就是为什么使用库存发现工具和如果适用,则重要的是,从先前的红五3d图库管理系统派生的记录。

C。供应商: 它符合供应商的最佳利益,提供有关过去和正在进行的订单,不同的发票系统等所要求的所有信息。该公司的供应商管理团队可以在这一努力中领导道路。

Step3
满足您完成所有基础数​​据要求的最佳方法是与负责提供它的团队进行个人互动。

这是在这些会议中,每个人都可以在ITAM倡议的优先事项上获取船上。这些团队可以通过他们提供的数据的“真理来源”的提供者来表达他们的重要性。

这也是最好能够确定填充ITAM系统所需的特定字段。

与部门团队合作将帮助您决定ITAM系统是否应直接与部门的数据集成,或通过数据提取来提供。

最后,您将能够建立所需的数据更新频率,以确保系统准确性。

这些会议也可以在回答ITAM系统中应对大部分基础数据进行管理的重要问题。

 

概括

基础数据是红五3d图库管理系统成功的关键。如果此数据不干净和最新,则无法依赖。

我们不能强调花时间计划的重要性。在大多数主要举措中,最大的时间百分比在建设或重新工程过程以及收集要求上。虽然这是至关重要的,但我们介绍的组件,例如识别数据来源,同样重要。幸运的是,这部分规划过程通常是最不重要和耗时的。

vince

 

“卓越通过掌握基本面来实现。”
vince Lombardi.

 

 

 

 


托马斯沃森 - 阿米首席执行官作者:汤姆沃森

汤姆沃森是Ami的总裁兼首席执行官。他于1996年开始在高科技的高科技职业生涯,作为他自己的软件公司的软件工程师。在IT红五3d图库管理公司MicroPath作为该公司红五3d图库跟踪系统的高级建筑师之后,他成立了 ami. 为企业IT红五3d图库管理客户开发硬件红五3d图库跟踪技术解决方案。

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